Tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan henkilötietojen käsittelyä koskevat periaatteet koskien yrityksemme (Kauneuspalvelut Jutta Salenius) palveluita.Miten yrityksemme käsittelee asiakkaiden henkilötietoja. Minkälaisia henkilötietoja yrityksemme voi kerätä asiakkaista. Mihin tarkoituksiin yrityksemme voi käyttää asiakkaiden henkilötietoja. Asiakkaan oikeuksia koskien keräämiämme henkilötietoja
Rekisterin ylläpitäjä: Jutta Salenius, Kauneuspalvelut Jutta Salenius
Edellä mainittu ylläpitäjä hallinnoi ja ylläpitää tässä tietosuojaselosteessa kuvattua asiakasrekisteriä.
Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot:
Jutta Salenius Aesthetics Oy
Y-tunnus: 3586608-2
Kalevan puistotie 24 LT 5
33500 Tampere
beautybyjutta@gmail.com
0449839269
Rekisterin nimi: Asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja tausta.Asiakasrekisteriin kerätään yrityksen asiakkaiden henkilötietoja, jotta palvelut voitaisiin tarjota asianmukaisesti ja lainmukaisesti. Asiakkaiden henkilötietoja käytetään erityisesti asiakkuuden hoitoon, yhteydenpitoon ja markkinointiin. Yrityksen edustaja käyttää henkilötietojen käsittelyyn ja ylläpitämiseen Facebookia, Instagramia, WhatsAppia sekä kirjallista menettelyä.
Rekisterin sisältö
Rekisteriin kerätään asiakkaan ajanvarauksen yhteydessä luovuttamat henkilötiedot, joita katsotaan tarvittavan asiakassuhteen asianmukaiseen hoitamiseen. Asiakkaan ajanvarauksen yhteydessä asiakkaalta saatetaan pyytää seuraavat tiedot: Nimi, Puhelinnumero sähköpostiosoite, varauksen lisätiedot ja erityistoiveet, osoite
Lisäksi yritys voi tallentaa asiakkaasta seuraavat tiedot asiakasrekisteriin: Asiakkaan yleistiedot koskien tarjottavia palveluita, microblading- ja täyteainehoitoasiakkaan ikä, sairaudet, lääkitykset, allergiat ja allekirjoitus. Kuinka monta kertaa asiakas on jättänyt saapumatta paikalle sovittuna aikana. Asiakkaalle myönnetyt alennukset. Lisätietoja, joilla asiakassuhteen aikana syntyneitä asiakastietoja pyritään hyödyntämään myös jatkossa asiakkaan hyväksi. Edellä sanotun lisäksi asiakkaasta jää yritykselle tietoon ajankohta ajanvarauksesta.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan, kun asiakas tekee ajanvarauksen tai kun asiakas muulla tavoin luovuttaa yritykselle henkilötietojaan. Edellä sanotun lisäksi asiakkaasta voidaan tallettaa palvelun tarjoamisen yhteydessä lisätietoja, joilla pyritään varmistamaan laadukas palvelu myös jatkossa. Tällaisia lisätietoja voivat olla asiakkaalle soveltuvat palvelut ja tuotteet sekä muut asiakassuhteen kannalta olennaiset tiedot
Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietojen luovuttamisessa noudatetaan kaikissa tilanteissa lainsäädäntöä. Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Lisäksi henkilötietoja voidaan luovuttaa lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä. Rekisteri on tallennettu ja suojattu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin.
Asiakas ymmärtää, että hänen henkilötietojaan käsitellään. Asiakas suostuu, että hänen henkilötietoja saadaan tallentaa, edellyttäen kuitenkin, että henkilötietojen siirto on toteutettu EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Edellä sanottu sisältää oikeuden siirtää henkilötietoja kolmanteen maahan Euroopan Unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle, edellyttäen kuitenkin, että tietojen siirtoon on kaikilta osin noudatettu EU:n tietosuojalainsäädännön vaatimuksia.
Yritys on järjestänyt rekisterin tietoturvan yleisesti hyväksyttävällä tavalla sekä pyrkii asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn niin tietotekniikan avulla ylläpidettäviin tietojärjestelmiinsä kuin manuaalisesti ylläpidettäviin ja säilytettäviin aineistoihinsa
Tarkastusoikeus
Asiakkaalla on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu tai, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Yrityksen on samalla ilmoitettava rekisterin säännönmukaiset tietolähteet sekä, mihin rekisterin tietoja käytetään ja säännönmukaisesti luovutetaan. Henkilö, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö yritykselle omakätisesti allekirjoitettuna tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa.
Tiedon kirjaaminen
Mikäli henkilö havaitsee esim. tarkastusoikeutta käyttäessään, että rekisterin tiedoissa on puutteita tai virheitä, on henkilöllä oikeus pyytää yritystä kirjaamaan tiedot asianmukaisesti.
Muut oikeudet
Yritys pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta aika-ajoin täyttääkseen oikeudelliset velvoitteensa. Yritys sitoutuu oma-aloitteisesti tai rekistekuun kirjatun henkilön vaatimuksesta oikaisemaan, poistamaan tai täydentämään rekisterissä olevat tiedot, joiden todetaan olevan virheellisiä, tarpeettomia, puutteellisia tai esim. vanhentuneita. Mikäli tiedon kirjaamista ei hyväksytä, annetaan henkilölle perusteltu ilmoitus, jossa kerrotaan syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty. Edellä sanotun lisäksi asiakkailla on oikeus kieltää yritystä käsittelemästä häntä koskevia tietoja suoramarkkinointitarkoituksiin
